凯德集团反舞弊举报公告

 降低企业风险,规范经营行为,保证公司的廉洁性,实现公司的战略目标,公司鼓励、支持任何敢于和舞弊行为做斗争的个人和单位,无论公司员工,供应商、客户或其它合作伙伴,凯德集团都深知举报人的担忧和顾虑,为此公司建立了一套完善的举报人保护制度,包括:保护举报人信息、对举报人奖励、为举报人提供更优质的工作岗位和工作条件、为合作伙伴提供更多的合作盈利机会等。

现将公司反舞弊举报公告如下:

集团审计监察部负责接收举报、调查舞弊和违规行为,是反舞弊工作的常设机构。

一、受理范围

中饱私囊,利欲熏心,侵害公司利益,满足个人私欲的舞弊行为,包括但不限于如下行为:侵占公司财物、挪用公司财物、收受利益关系人贿赂、玩忽职守、滥用职权、泄露公司商业秘密、和第三方串通侵害公司利益等。

1.受理对凯德集团公司(含下属公司)员工违反职业道德或侵害公司利益行为的举报,包括但不限于以下行为:

1)将可以使公司获利的交易转给他人;

2)从事与公司有利益冲突的第二职业;

3)非真实事项报销,多对外付款,侵占、挪用、盗窃公司资金或其他资产,破坏、滥用或贱卖资产;

4)收受资金、卡券、物品或服务等各种形式的商业贿赂或业务回扣;

5)与合作商存在未事先申报的关联关系;

6)泄露公司商业、管理、技术等秘密;

7)向公司隐瞒信息或提供虚假信息,包括报表、绩效考核、履历及其他信息;

8)其他舞弊、欺诈、渎职或重大失职行为。

2.受理对合作商违法违规、侵害公司利益行为的举报,包括但不限于以下行为:

1)向公司雇员或亲属提供各种形式的商业贿赂或回扣;

2)围标、串标、陪标、虚报价、不平衡报价;

3)虚报工作量,提供不合格或假冒伪劣产品;

4)其他损害公司利益的行为。

二、约束对象

凯德集团及下属各公司全体员工。

三、举报渠道

1.举报电话:15603423420

2.举报微信号:kdsjjtsjjc

3.举报QQ:3270808269

4.举报邮箱:kdsjjtsjjc@qq.com3270808269@qq.com

四、举报人的保护措施

1.对公司员工的保护措施

审计监察部及其成员将举报人的保密工作放在首位,对举报人的个人信息及举报人提供的资料均严格保密。对违反保密规定的责任人员,将从严从重处理,构成犯罪的将依法追究其刑事责任。

1)“一对一单线联络”绝对保密,绝不泄露举报人的任何信息;

2)为举报员工加薪、评奖等事宜优先考虑;

3)举报奖励通过专属通道发放,确保举报人得到有效保护;

4)对于举报员工异动提供更多选择和帮助,对于其离职将及时关注,避免遭到变相排挤或报复。

2.对合作商等合作伙伴的保护措施

1)不论是否曾主动或被动向公司员工及其关联人员提供不正当利益,只要其主动向集团审计监察部说明情况,将免于处理,凯德集团将继续保持与其合作,并优先考虑更多合作机会;

2)如果在集团审计监察部调查过程中,其配合调查的,可减轻追究其违规责任,其主动提供审计监察部所不掌握的重要线索的,将免于处理,且继续保持与其合作;

3)和凯德集团没有合作关系的第三方举报,经查证属实,集团将优先考虑合作机会,提供盈利合作项目。

五、举报的奖励措施

1.举报并配合调查,但未提供有效证据,经查证属实,奖励不低于1000元;

2.举报并配合调查,提供直接有效证据,经查证属实,根据情况给予不低于2000元奖励;有挽回经济损失的,则再根据情况按挽回损失金额的20%30%给予额外奖励,奖励金额上不封顶;

3.同一案件由两个以上举报人分别举报的,奖励第一时间举报人。其他举报人提供的举报内容对案件查处有帮助的,可酌情给予奖励;

4.两人以上(含两人)联名举报同一案件的,按同一举报奖励,奖金由举报人协商分配。

六、举报信模板及要求

1.举报信模板应包含以下要素:举报对象的姓名和部门、举报内容(尽可能详述时间、地点、相关人物和舞弊行为的具体情形)、证明材料及附件(如果有请提供)、举报人联系方式。

2.鼓励并优先受理实名举报,但也接受匿名举报。举报人无论以何种方式举报,应确保调查人员能与其取得联系。

3.要求

1)举报材料应尽可能清晰、完整、有依据;

2)非实名且无任何依据的举报可不受理;

3)实事求是,不捏造陷害;

4)严禁用任何形式对举报人、案件办理人员进行打击报复,任何形式的打击报复将按国家法律法规、集团相关管理制度从严从重处理。

 

 

 

 

集团审计监察部

2023419


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